Frågor och svar kring de mest annonserade spörsmålen
F: Varför behöver jag id-kort till min personal?
S: Om din personal ofta jobbar utanför kontoret (servicetekniker, säljare, hantverkare etc.) kräver kanske dina kunder att dina medarbetare inte bara kan legitimera sin person utan även att de kommer från just ditt företag. Egentillverkade s.k. behörighetskort är ibland en lösning, men det är endast det SIS-märkta kortet som kan garantera att informationen är korrekt, och som därför accepteras av alla, inklusive post, bank och myndigheter.
F: Hur ska jag göra för att avsluta mitt tillstånd att utfärda SIS-märkta id-kort?
S: För att avsluta ditt tillstånd, måste du samla in, makulera och spärra de id-kort du utfärdat hos den tillverkare du anlitar. Gör så här:
-Kontrollera i din pärm med kortbeställningskopior/kvittenser vilka id-kort som finns ute. Begär in dessa, makulera och spärra dem hos tillverkaren.
-Kontakta din tillverkare och begär uppgift ur deras arkiv om ev. kvarvarande giltiga id-kort. Försök få tag på dessa, kanske har kortinnehavaren bara flyttat inom företaget.
-När du gjort vad du kan för att samla in korten, men ändå inte fått in alla, får du slutligen begära att din tillverkare spärrar kvarvarande kort ändå. De skickar därefter en rapport till oss, och du får en skriftlig bekräftelse på att tillståndet är avslutat. Glöm inte att meddela de som har dessa id-kort att deras id-kort är spärrade och därmed inte är giltiga längre.
F: Vad gör en handläggare?
S: En handläggare är den eller de personer som utsetts att sköta id-kortsbeställandet vid ett företag med tillstånd att utfärda id-kort. Dessutom upprättar och ansvarar handläggaren för företagets register över utfärdade id-kort. Säkerhetsansvarig kan ersätta handläggaren vid semestrar eller liknande, samt handlägga beställningen av handläggarens eget id-kort.
Följande arbetsuppgifter ingår:
-Se till att blanketter/beställningsutrustning finns tillgängligt.
-Personligen ta emot de som ansöker om id-kort. (Se även SBC 151-U pkt. U2.4 och U3)
-Skicka beställning till tillverkaren.
-Vid mottaget, färdigt id-kort, personligen lämna ut id-kortet till den som ansökt, och då särskilt kontrollera att id-kortet är korrekt, att SIS-numret noteras på arkivkopian och att den som tar emot id-kortet (kortinnehavaren) kvitterar mottagandet.
-Arkivera kvittot enligt SBC 151-U pkt. U2.5.
-Vid förlorat id-kort: Meddela tillverkaren (som har arkivhanteringen centralt) och notera att id-kortet förkommit på arkivkopian.
F: Vad kostar id-korten?
S: Kontakta din id-korttillverkare med frågor om id-kortpriser, distribution, teknik och leveranstider.
F: Priser för utfärdande av id-kort?
S: Till höger finns prislistan att ladda ner. Prislistan justeras årligen, och kommande års priser presenteras i början av 4:e kvartalet året innan de börjar gälla.
