Certifiering enligt en standard är resultatet av en lyckad granskning av en oberoende tredje part, som DNV. Oavsett om det är certifiering av ett ledningssystem, en produkt eller ett projekt visar certifieringen för kunden att ni lever upp kraven i en nationell eller internationell standard. Men hur börjar man?

Certifieringsprocessen varierar beroende på om det är ett ledningssystem, en produkt eller en av våra klimattjänster. Här har vi valt certifiering av ett ledningssystem som exempel. Läs mer under produktcertifiering, personcertifiering eller klimat om du söker information om detta, eller kontakta oss så berättar vi mer.

Hur förbereder man sig inför certifieringen?
Certifieringsprocessen hos ett företag startar ofta långt innan själva certifieringsrevisionen bokas. Kontakta oss gärna redan när ni börjar planera för ert ledningssystem. Våra revisorer besöker ofta ledningsgrupper och projektgrupper för att hålla företagsinterna utbildningar. Vi erbjuder dessutom ett stort antal öppna kurser.
Vår erfarenhet visar att några enkla saker har visat sig ovärderliga för företag som vill certifiera sig:

• Starta arbetet med rätt inställning!

• Se till att ni förstått standardens syfte. Använd sedan standarden som en vägledning för att skapa ett ledningssystem som fungerar i er vardag och verklighet.

• Ta reda på vilken innebörd standardens krav har för ert företag.

• Använd standarden som ett verktyg för förbättring

• Var noggrann när ni väljer er certifieringspartner.

• Se inte certifikatet som ett slutmål, se det som en milstolpe på vägen till fortsatt förbättring och utveckling.

• Ha en förståelse för de risker och möjligheter som påverkar er organisations förmåga att förverkliga er affärsstrategi

Steg på vägen

1. Skaffa standarden
   Skaffa standarden och bekanta dig med de krav den ställer. De flesta standarder kan köpas hos SIS Förlag. Kontakta oss om du är tveksam över vilken standard som passar ditt företag.

2. Välj litteratur och mjukvara
   Det finns mängder av litteratur och mjukvara som hjälper dig att förstå standarderna och införa ett ledningssystem.

3. Bilda en projektgrupp och välj strategi
   Att införa ett ledningssystem är ett strategiskt val för hela organisationen. Det är avgörande att ledningsgruppen deltar i uppbyggnadsprocessen. De är de som bestämmer företagets strategi som ett effektivt ledningssystem ska stödja. Dessutom behöver ni en projektgrupp som utvecklar och inför ledningssystemet.

4. Inventera utbildningsbehovet
   Projektgruppen som ansvarar för implementeringen och upprätthållandet av ledningssystemet behöver känna till den aktuella standarden väl. DNV kan erbjuda såväl öppna kurser som utbildning på plats hos er.

5. Skapa en manual för ledningssystemet
   Er manual ska beskriva era policys och er verksamhet. Genom manualen kan ni visa en aktuell beskrivning av organisationen och hur ni arbetar för att konsekvent kunna leva upp till kundernas krav och förväntningar.

6. Utveckla rutiner
   Rutiner beskriver processerna i er verksamhet, och hur ni ska gå tillväga för att dessa processer ska fungera optimalt. För varje process ska rutinerna svara på frågorna:
   - varför
   - vem
   - när
   - var
   - vad
   - hur

7. Implementera ert ledningssystem
   Kommunikation och utbildning är nyckeln till att införandet av ledningssystemet ska bli framgångsrikt.

8. Beakta en förrevision
   Ni kan välja att göra en förrevision eller annan förberedande granskning. Syftet är ta reda på om det finns delar av ert ledningssystem som inte lever upp till kraven i standarden. På så vis får ni reda på vad ni behöver arbeta mer med innan ni är redo för själva certifieringsrevisionen.

9. Välj en certifieringspartner!
   Relationen med ert certifieringsorgan är långsiktig eftersom certifikatet upprätthålls genom de uppföljande revisionerna. Nyckeln till ett effektivt ledningssystem är ständiga förbättringar. DNV hjälper er att få ut maximalt av certifieringsprocessen genom att utvärdera styrkor och förbättringsmöjligheter. För den högsta ledningen innebär det här en ökad kunskap om organisationens förmåga att nå de strategiska målen. Idag är omvärldens krav på företagen höga. Därför är det viktigt att välja ett certifieringsorgan med klanderfritt rykte.

Läs mer om hur certifieringen går till här eller kontakta oss så hjälper vi dig att göra en plan för er certifiering.